Datenschutzerklärung für die App 

„PK Bayerwald"

Stand: August 2026

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Verantwortlichkeit und organisatorische Einordnung

Die App „PK Bayerwald“ wurde als internes digitales Hilfsmittel entwickelt. Sie unterstützt die Organisation, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Prüfungen.

Die App wird im Bereich der Prüfungskommission Bayerwald eingesetzt. Die Prüfungskommission ist organisatorisch der Regionalgeschäftsstelle Bayerwald zugeordnet:

Bergwacht Bayerwald
Weidenstrasse 8
94469 Deggendorf

Für den Umgang mit personenbezogenen Daten gelten die datenschutzrechtlichen Vorgaben der Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz.

2. Zweck der App

Die App dient insbesondere der:

• Verwaltung berechtigter Prüfer und Prüfungsleiter,
• Vorbereitung und Organisation von Prüfungen,
• Verwaltung von Anwärtern,
• Durchführung und Dokumentation einzelner Prüfungsstationen,
• Erfassung von Bewertungen und Prüfungsergebnissen,
• Synchronisierung der Prüfungsdaten zwischen berechtigten Geräten,
• Erstellung und Aufbewahrung von Prüfungsprotokollen.

Die erhobenen Daten werden nicht für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet.

3. Benutzerkonten

Für die Nutzung der App können personenbezogene Benutzerkonten eingerichtet werden.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• interne Benutzerkennung,
• technische Firebase-Benutzerkennung,
• Berechtigungs- und Rolleninformationen,
• gegebenenfalls der Status als aktiver Prüfungsleiter.

Die E-Mail-Adresse wird insbesondere für Registrierung, Anmeldung, Passwortzurücksetzung und Kontoverwaltung verwendet.

4. Anmeldung und Firebase Authentication

Für Registrierung und Anmeldung verwendet die App Firebase Authentication, einen Dienst von Google.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Passwort, IP-Adresse, Geräte- bzw. Browserinformationen und technische Benutzerkennungen verarbeitet werden. Firebase gibt an, diese Informationen für Authentifizierung, Kontoverwaltung sowie für Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen zu verarbeiten.

Weitere Informationen:
Firebase – Datenschutz und Sicherheit

Das Passwort wird nicht als Klartext in der eigenen Datenbank der App gespeichert. Die Passwortverwaltung erfolgt über Firebase Authentication.

Google gibt außerdem an, dass Firebase Authentication aus US-Rechenzentren betrieben wird. Authentifizierungsdaten können daher in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden.

5. Cloud Firestore

Zur Speicherung und Synchronisierung der App-Daten wird Cloud Firestore verwendet.

Cloud Firestore ermöglicht insbesondere die Synchronisierung von Prüfungs- und Benutzerdaten zwischen mehreren berechtigten Geräten.

Google zählt Cloud Firestore zu den Firebase-Diensten, die auf globaler Google-Infrastruktur betrieben werden können. Je nach gewählter Konfiguration und Datenbankregion kann die Verarbeitung an entsprechend vorgesehenen Google-Standorten erfolgen.

Die zwischen App und Firebase übertragenen Daten werden nach Angaben von Google bei der Übertragung verschlüsselt. Für Firebase Authentication und Cloud Firestore gibt Google außerdem eine Verschlüsselung ruhender Daten an.

6. Prüfungs- und Protokolldaten

Im Rahmen der Prüfungsdurchführung können insbesondere folgende personenbezogene oder personenbezogen zuordenbare Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname von Anwärtern,
• Startnummer,
• Bereitschaft bzw. organisatorische Zuordnung,
• Prüfungsart,
• Prüfungsjahr,
• Prüfungsstatus,
• Prüfungsstationen,
• Bewertungen,
• Prüfungsergebnisse,
• Bemerkungen,
• Angaben zum bewertenden Prüfer,
• Prüfungsleiter,
• Bewertungszeitpunkte,
• Nachprüfungsinformationen,
• weitere Angaben, die für Durchführung und Dokumentation der Prüfung erforderlich sind.

Diese Informationen dienen ausschließlich der Organisation, Durchführung, Auswertung und nachvollziehbaren Dokumentation der jeweiligen Prüfung.

7. Lokale Speicherung auf dem Gerät

Teile der Daten werden zusätzlich lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert. Dies ist erforderlich, damit die App ordnungsgemäß genutzt und die Daten zwischen der lokalen App und Cloud Firestore synchronisiert werden können.

Der Zugriff auf diese Daten ist auf die App und die dafür vorgesehenen Funktionen beschränkt.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der für die Tätigkeit der Bergwacht und der Prüfungskommission geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Die offizielle Datenschutzerklärung der Bergwacht Bayern nennt als grundsätzlich mögliche Rechtsgrundlagen unter anderem Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen, Aufgaben im öffentlichen Interesse und berechtigte Interessen.

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, richtet sich nach Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung.

Für die App stehen insbesondere die ordnungsgemäße Organisation, Durchführung und Dokumentation der Prüfungen sowie die sichere Verwaltung berechtigter Nutzer im Vordergrund.

9. Auftragsverarbeitung und Google/Firebase

Für technische Funktionen der App werden Dienste der Firebase-Plattform von Google genutzt.

Google stellt hierfür eigene Firebase Data Processing and Security Terms bereit. Diese regeln die Verarbeitung und Sicherheit von Kundendaten im Rahmen der betreffenden Firebase-Dienste.

Vertragspartner kann je nach bestehender Vertragsbeziehung unter anderem Google Ireland Limited oder eine andere zuständige Google-Gesellschaft sein.

Die Firebase-Dienste werden ausschließlich zur Bereitstellung der für die App erforderlichen technischen Funktionen genutzt.

10. Internationale Datenverarbeitung

Bei der Verwendung von Firebase kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Google gibt insbesondere an, dass Firebase Authentication in Rechenzentren in den Vereinigten Staaten betrieben wird. Andere Firebase-Dienste, darunter Cloud Firestore, können auf globaler Google-Infrastruktur betrieben werden.

Für die Verarbeitung von Kundendaten gelten die von Google bereitgestellten Datenverarbeitungs- und Sicherheitsbedingungen.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. organisatorisch notwendige Aufbewahrungsgründe bestehen.

Die offizielle Datenschutzerklärung der Bergwacht Bayern sieht vor, dass personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht oder gesperrt werden, sobald Zweck oder Rechtsgrundlage der Speicherung entfallen. Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere aufgrund gesetzlicher Pflichten oder anderer rechtlicher Gründe erforderlich sein.

Historische Prüfungs- und Protokolldaten können daher über die Dauer eines Benutzerkontos hinaus erhalten bleiben, soweit dies für die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit bereits abgeschlossener Prüfungen erforderlich ist.

12. Konto löschen

Benutzer können ihr App-Konto direkt innerhalb der App löschen.

Dazu:

1. App öffnen und anmelden.
2. Einstellungen öffnen.
3. Konto löschen auswählen.
4. Registrierte E-Mail-Adresse und aktuelles Passwort eingeben.
5. Löschung endgültig bestätigen.

Nach erfolgreicher Löschung wird das betreffende Konto in Firebase Authentication gelöscht.

Im Benutzerprofil der App werden außerdem insbesondere folgende Daten entfernt:

• hinterlegte E-Mail-Adresse,
• Firebase-Benutzerkennung,
• aktive Prüfungsleiter-Anmeldung.

Vor- und Nachname können weiterhin im internen Prüfer-Pool gespeichert bleiben, damit organisatorische Zuordnungen erhalten bleiben und eine spätere erneute Registrierung möglich ist.

Bereits vorhandene Prüfungs- und Protokolldaten werden durch die Löschung des Benutzerkontos nicht automatisch entfernt, soweit deren weitere Speicherung für die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit abgeschlossener Prüfungen erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Kontolöschung:

https://pk-bayerwald.de/konto-loeschen

13. Löschanfrage ohne Zugriff auf die App

Falls kein Zugriff mehr auf die App besteht, kann eine Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten per E-Mail gestellt werden:

info@pk-bayerwald.de

Zur Identifizierung und Zuordnung können insbesondere folgende Angaben erforderlich sein:

• Vorname,
• Nachname,
• registrierte E-Mail-Adresse.

Ein Passwort soll niemals per E-Mail übermittelt werden.

14. Support- und Kontaktanfragen

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Auch die offizielle Datenschutzerklärung der Bergwacht Bayern sieht bei E-Mail-Anfragen eine Verarbeitung der mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Klärung des jeweiligen Anliegens vor.

Kontakt:

info@pk-bayerwald.de

15. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Firebase gibt unter anderem an, Datenübertragungen über HTTPS zu verschlüsseln und den Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb der eigenen Systeme zu beschränken.

Darüber hinaus gelten die allgemeinen Datenschutz- und Sicherheitsgrundsätze der Bergwacht Bayern.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffenen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
• Recht auf Widerspruch, soweit anwendbar,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Diese Rechte und ihre rechtlichen Grundlagen werden auch in der offiziellen Datenschutzerklärung der Bergwacht Bayern dargestellt.

Anfragen im Zusammenhang mit der App können zunächst gerichtet werden an:

info@pk-bayerwald.de

17. Datenschutzbeauftragter

Die offizielle Datenschutzerklärung der Bergwacht Bayern nennt als Datenschutzbeauftragten:

Bayerisches Rotes Kreuz
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Datenschutzbeauftragter
Garmischer Straße 19–21
81373 München

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, eingesetzte technische Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist unter:

https://pk-bayerwald.de/datenschutz

verfügbar.